HR-Manager

In deze rol ben je verantwoordelijk voor alles omtrent HR voor onze +/- 100 medewerkers. Je voert het personeelsbeleid uit en ondersteunt operationeel leidinggevenden op het gebied van personeel. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de medewerkers van zowel onze Nederlandse als Belgische B.V.. Ze kunnen met HR-gerelateerde vragen bij jou terecht. Je bent als HR-Manager ook onderdeel van het MT, waarin je op strategisch niveau met elkaar opvolging geeft aan het business plan.
 

Hoe ziet een dag eruit?
Je begint je werkdag in je eigen kantoor. Dagelijks om 9 uur staat de MT dagstart in de vergaderruimte op de agenda, dus voor die tijd werk je nog wat openstaande taken af. In de dagstart deelt elk MT-lid de highlights van zijn/ haar afdeling, zodat iedereen goed op de hoogte is van wat er speelt. Hier komen vaak nog wat actiepunten uit voort. Direct na overleg ga je daarmee aan de slag. Als dat afgerond is, heb je een frequent verzuimgesprek. Een collega is drie keer ziek geweest in een korte periode en je wil graag vinger aan de pols houden. Hier maak je na afloop een gespreksverslag van, wat je opslaat in het digitale personeelsdossier. Vervolgens ga je aan de slag met de on-boarding van twee nieuwe collega’s. Je zorgt dat werkkleding wordt besteld, print de nodige documenten alvast uit en verwerkt de digitaal aangeleverde gegevens in twee systemen (Nmbrs en Transpas).

Tijd voor lunchpauze. Samen met je collega’s loop je een rondje of eet je gezamenlijk in de kantine boven. Daarna begin je aan de urenadministratie. Maandelijks komt er een externe salarisadministrateur een dag(deel) langs om de loonstroken van die maand in orde te maken. Hiervoor dien je de nodige voorbereiding te doen. Je exporteert de uren, kijkt wie recht heeft op aanvulling ziektegeld conform cao en checkt of er andere mutaties zijn (boetes, weekenddiensten, inhoudingen etc.). Dit lever je vervolgens aan in verschillende documenten. Je gaat hier nauwkeurig en kritisch te werk, want een juiste verloning is voor ons van groot belang! Zodra je hiermee klaar bent, stuur je alles door naar de externe partij. Morgenochtend komt de salarisadministrateur langs. Mooi op tijd aangeleverd dus. Aan het einde van je werkdag neem je nog een handgeschreven verjaardagskaart mee om op de post te doen voor een collega die bijna jarig is.

Naast bovengenoemde taken, zijn er nog meerdere taken waar je je mee bezig houdt. Denk aan:

• Werving en selectie proces (sollicitatiegesprekken voer, advies geven aan directie m.b.t. salarisvoorstel);
• On- en offboarding van medewerkers neem je volledig voor je rekening;
• Opvolging ziekteverzuim (Wet Verbetering Poortwachter en casemanagement in overleg met verzuimpartij);
• Bijhouden van personeelsdossiers, inclusief certificaten en code 95 planning voor onze chauffeurs.