Administratief Medewerker Logistieke Sector

Ben jij een administratieve kracht met oog voor detail en ervaring in de logistieke sector? Kun jij snel schakelen, het overzicht bewaren en ben je communicatief sterk? Dan is de functie van administratief medewerker op onze logistieke afdeling iets voor jou! We zoeken een gedreven en nauwkeurige professional die het administratieve proces rondom onze logistieke activiteiten regelt. In deze rol ben je een essentiële schakel tussen verschillende afdelingen, klanten en chauffeurs, en zorg je ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen.

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor ons team op de logistieke afdeling. Dit team bestaat uit 2 hoofdplanners, 3 assistenten en een teamleider. De afdeling houdt zich bezig met het verwerken van logistieke gegevens, het coördineren van activiteiten op de containerterminal en alles wat daarmee samenhangt.

Jouw taken omvatten onder andere het administratief verwerken van opdrachten, het opstellen en controleren van documenten voor chauffeurs, en het monitoren van de voortgang van logistieke processen. Je speelt een belangrijke rol in de communicatie met chauffeurs, klanten en interne teams om een efficiënte werkstroom te garanderen. Daarnaast ben je betrokken bij het bijsturen van administratieve processen en het verbeteren van de huidige werkwijzen. Je denkt actief mee over het implementeren van nieuwe digitale oplossingen en hebt hierbij oog voor detail.

Verantwoordelijkheden:

• Verwerken van administratieve taken rondom de logistieke processen, zoals het voorbereiden van documenten en het bijhouden van systemen.
• Communicatie met klanten, chauffeurs en interne teams om te zorgen voor een vlotte afhandeling van logistieke opdrachten.
• Controleren van leveringen en het monitoren van voortgang.
• Ondersteunen bij het verbeteren van administratieve en logistieke processen, met een focus op digitalisering en efficiëntie.
• Coördineren van de administratieve processen rondom op- en overslagactiviteiten.